Ein Großteil der Kommunikation findet heute elektronisch statt. Wenn man sich den Posteingang so ansieht, sieht man äußerst kreative E-Mail-Signaturen. Von gar keiner bis zu Signaturen, in denen das Logo aus Rautezeichen erstellt ist. Ab heute sollten Sie sich von diesem Signatur-Mischmasch verabschieden. Wir haben Vorlagen für E-Mail-Signaturen, die das neue Design unterstreichen und jedem Empfänger verdeutlichen, dass Sie an der htw saar arbeiten.
Es ist ein absolutes no-go, das Logo als Grafik einzubinden. Einige Mails landen deswegen im Spam-Ordner, manche E-Mail-Clients zeigen ein Kästchen mit einem roten Kreuz und der schöne Effekt ist dahin. Da wir ein textbasiertes Logo haben, gibt es diesbezüglich gar kein Problem. Wenn man bisher noch kein Freund des neuen Designs war, dann weiß ich ja auch nicht…
Diese Signaturen sind ganz leicht per html zu erstellen. Ende des Monats bis Mitte September können wir dafür Templates im Intranet zur Verfügung stellen.
Sie bevorzugen die gute alte Snail-Mail? Dann habe ich heute gute Nachrichten für Sie. Die Beschaffungsstelle und Sekretariate sind mit Briefbögen ausgestattet. Es gibt einen Verwaltungsbogen und jeweils einen für die Fakultäten. Und für jeden Briefbogen, gibt es eine Vorlage. Eine für den Versand nach außen und jeweils einen für den internen Gebrauch bzw. den elektronischen Versand in Form einer pdf. Es hat uns einiges an Arbeit gekostet, die verschiedenen Word-Versionen konstruktiv mitarbeiten zu lassen, aber letztlich haben wir es geschafft. Glaube ich 
. Sie können die Vorlagen ab heute im Intranet herunterladen.
Wenn Sie Fragen haben: hier können Sie diese loswerden und jedes Dekanat und Sekretariat kann Ihnen weiterhelfen.
Noch eine kleine Bitte: Die alten Briefbögen nicht wegwerfen. Lasse Sie uns diese zukommen – wir geben sie als Malpapier an unsere KiTa. So wird nichts verschwendet und die alten Briefbögen werden auch bunt 
